공식의전

일반 비즈니스맨들과의 만남에는 익숙하더라도 공식적인 의전 예를 들면
현지 정부의 관료들을 영접한다든지 아니면 각계의 인사들을 초청,
리셉션을 개최한다든지의 일에는 서투르기 그지없다. 물론 외국 주재생활을 수년간 한다하더라도 국가별 차이가 많아 모 부장은 단 한번도 공식적인 리셉션에 참석한 일이 없다고 고백한다. 하지만 이미 국경이 없어져 버린 단일 세계에서 특히 구 사회주의 국가들이 개방화에 박차를 가하면
서 민관이 합동으로 사유화, 민영화의 기치를 들고 비즈니스 세계에 뛰어
들고 있는 현시점을 감안할때 공식적인 의전절차나 준비사항 정도는
사전에 알아 둘 필요가 있다. 공식의전에서 놓쳐서는 안될 필수사항들을
다시한번 점검해 보자.

소개

1)여성 소개
① 여성을 고위 공직자에게 소개할 때는 상급자에게 미리 여성을
소개하겠다는 양해를 구한다.
② 왕, 대통령, 성직자의 경우에는 기혼여성을 먼저 소개해야 한다.
아무리 여성이라도 대통령보다 높을 수는 없으므로 여성을 먼저
소개한다. 또한 어린 딸이나 여동생일 경우에도 여성을 먼저 소개
한다.

2)고위층 인사에게 소개할 경우: 고위 공직자에 대한 소개는 반드시
직함을 붙여 부른다.
① 대통령
·대통령에게 Mr. A를 소개할 때
"Mr. President, may I have the honor to present Mr. A? "
·대통령을 소개해 주면 머리를 숙여 인사를 한다.
여성의 경우라도 악수는 대통령이 먼저 청하게 되어 있으므로
여성쪽에서 먼저 손을 내미는 일이 없도록 한다.

② 고위 공직자
Mr. M을 대사에게 소개할 경우, "Mr. Ambassador, may I present
Mr. M?" 라고 한다.


경칭

1) Esquire(에스콰이어)
① 영국의 Esquire
a. 원래는 준남작에 속하는 경칭이었으나 오늘날에는 약어로
Esq.를 사용해 존경의 의미로 사용된다.
b. Esq.는 상대방의 이름 뒤에 붙여쓰며 학위나 직급과는 함께
사용하지 않는다.
c. Full name 에만 붙인다. 예) Glen Kimbell Esq.

② 미국의 Esquire
a. 경칭으로 사용되고 있으며 약자를 쓰지 않는다.
Robert Brown, Esquire
b. 이 경칭을 붙일 수 있는 사람은 주로 공사 이상의 외교관,
최고 재판소 서기장, 정부의 국장급 이상 등이다.

2) The Honourable(디 오너러블)
The Honourable은 주요공직자나 귀족에게 붙이는 경칭이다.

3) Sir(써어)
① 상대방에게 경의를 표하는 칭호로서 말하는 사람이 스스로 지위를
낮춘다는 의미를 내포한다.
② 사용법
a. 나이나 지위가 비슷한 사람들끼리는 사용하지 않는다.
b. 여성에게는 사용하지 않는다.
c. 여성은 상대방이 지위가 아무리 높아도 나이가 비슷한
남성에게는 Sir라고 하지 않는다.

4) Excellency(엑셀런씨)
대사에게는 His Exellency(영어)나 Son Exellence(불어)를 붙인다.
① His Exellency
a. 표기법
·His Exellency를 전부 쓸 경우: His Exellency Mr. John
Clinton
·H.E.의 약어로 쓸 경우 : H. E. Mr. John Clinton
b. 대사 부부에 대한 경칭
·공식적인 모임
Their Exellencies 또는 Leurs Exellences라고 한다.
·일반사교 모임
' His Exellency the Ambassador of Korea and Madame Kim'
이라고 표현한다.

5) Majesty(머제스티)
왕이나 황족에게는 Majesty 또는 Highness를 붙인다.
① 표기법
a. 천황 폐하: His Inperial Majesty( 여왕폐하는 His를 Her로
바꾸기만 하면 된다)
b. 국왕 페하: His Royal Majesty

② 경칭: 직접 부를때는 Your Majesty라고 하고 간접적으로 부를때는
His 로 바꿔 주기만 하면 된다.


서열의 원리

① 정의와 원칙
a. 서열은 공식행사에서부터 사적인 행사에 이르기까지의 여러
가지 모임에 참석한 순위를 말하며 프로토콜의 원칙중 가장
선행한다. (Rank Conscious : 서열에 유의할 것)

② 공식 서열과 관례상의 서열

a. 공식 서열
·귀족, 공직자 등의 신분별 지위나 관직에 대해 공식적으로
인정되어 있는 서열이다.
·국가에 따라 서로 다른 제도를 가지고 있다.
b. 관례상 서열: 일반인에게 사회생활에서 일반적으로 정해지는
서열이다.
- 지위가 비슷한 경우에는 여자를 남자보다, 연장자를
연소자보다, 외국인을 내국인보다 상위에 둔다.
- 여성들간의 서열은 기혼부인, 미망인, 이혼한 부인,
미혼자 순이며 기혼부인간의 서열은 남편의 지위에
따른다.
- 공식적인 서열을 갖지 않은 사람이 공식행사 또는 연회
등에 참석할 경우의 좌석은 동인의 개인적 및 사회적
지위, 연령 등을 고려하여 정한다.
- 원만하고 조화된 좌석 배치를 위해서는 서열 결정상의
원칙은 조정될 수 있다.

출처:이문화 국제매너 전문교육기관